El Control Interno de su institución, por fin bajo control
MECIPDigital es la plataforma que su institución pública necesita para implementar, operar y sostener el Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay (MECIP:2015) sin depender de carpetas físicas, planillas dispersas ni procesos que solo una persona sabe explicar. Todo el ciclo de control interno — documentos, procesos, metas, riesgos y formularios — en un único sistema web, accesible, trazable y listo para auditoría en cualquier momento.
Diseñado y desarrollado por Aurobox.com, software factory regional especializada en digitalizar la gestión pública, MECIPDigital traduce las exigencias normativas del MECIP en una herramienta simple de usar por funcionarios, referentes de control interno y máximas autoridades institucionales.
Basta de responder auditorías con improvisación. Con MECIPDigital, la evidencia está siempre disponible, los responsables y plazos son visibles para todos, y el historial de cada cambio queda registrado automáticamente.
¿Qué puede hacer con MECIPDigital?
Organice de forma centralizada políticas, procedimientos, registros y evidencias, con control de versiones e historial de cambios auditable.
Modele los circuitos administrativos de su institución, distribuya tareas y automatice el seguimiento con responsables claramente definidos.
Defina objetivos institucionales y transforme datos operativos en tableros de decisión que faciliten el seguimiento de la gestión.
Registre eventos, dé seguimiento a los tratamientos y llévelos hasta un cierre verificable, con trazabilidad completa.
Capture información operativa de forma estructurada, eliminando planillas sueltas y reduciendo errores de carga.
Reciba notificaciones automáticas sobre tareas pendientes y plazos próximos a vencer, sin necesidad de hacer seguimiento manual.
¿Para quién es MECIPDigital?
MECIPDigital está pensado para instituciones públicas del Paraguay — ministerios, entes descentralizados, municipalidades, gobernaciones y organismos del Estado — que deben implementar o fortalecer su Sistema de Control Interno bajo el modelo MECIP:2015, así como para auditores internos, referentes de control interno y equipos de planificación que necesitan demostrar cumplimiento normativo ante la Contraloría General de la República y otros entes de control, sin perder horas de trabajo recopilando evidencia dispersa antes de cada auditoría.
Problemas que resuelve
- Documentación de control interno dispersa en archivos físicos, planillas Excel y correos electrónicos.
- Falta de trazabilidad sobre quién hizo qué, cuándo y con qué evidencia respaldatoria.
- Auditorías de la Contraloría o de entes de control que obligan a reconstruir información a último momento.
- Riesgos institucionales identificados que nunca se les da seguimiento hasta su cierre efectivo.
- Metas e indicadores de gestión que existen en papel pero no se traducen en tableros de decisión reales.
- Dependencia de una sola persona o área que "sabe cómo funciona" el proceso, sin documentación formal.
Cómo se implementa
- Relevamiento institucional: identificamos los procesos, componentes MECIP y documentación existente en su organismo.
- Migración y estructuración: cargamos la documentación en la plataforma con control de versiones desde el primer día.
- Configuración de módulos: parametrizamos procesos, metas, riesgos y formularios según la estructura orgánica de su institución.
- Capacitación: entrenamos a referentes de control interno, funcionarios y máximas autoridades en el uso diario del sistema.
- Acompañamiento en auditorías: damos soporte durante las primeras auditorías internas y externas con el sistema en producción.
Tecnologías e integraciones
MECIPDigital es una plataforma 100% web, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet, sin instalaciones locales ni requerimientos de infraestructura adicional para la institución. Se integra naturalmente con el servicio de diseño y desarrollo de software y con las plataformas de software de Aurobox, permitiendo adaptaciones a la normativa y estructura específica de cada organismo público.
Casos de uso por tipo de institución
- Ministerios y secretarías: control interno integral con trazabilidad ante entes de control nacionales.
- Gobernaciones y municipalidades: gestión documental y de procesos alineada al MECIP en administraciones descentralizadas.
- Entes autónomos y descentralizados: seguimiento de riesgos, metas e indicadores institucionales con reportes auditables.
- Unidades de auditoría interna: preparación ágil de evidencia para auditorías internas y externas, sin trabajo manual de última hora.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el MECIP y por qué mi institución debe implementarlo?
El MECIP (Modelo Estándar de Control Interno) es el marco normativo para el control interno en instituciones públicas del Paraguay. Su implementación es requerida por los entes de control y fortalece la transparencia y eficiencia de la gestión pública.
¿MECIPDigital reemplaza la consultoría en control interno?
No, es una herramienta que digitaliza y sostiene en el tiempo la implementación del MECIP; puede utilizarse junto con un proceso de consultoría o de forma independiente en instituciones que ya cuentan con su sistema de control interno definido.
¿Se puede acceder desde el celular?
Sí, al ser una plataforma web se accede desde cualquier dispositivo con navegador y conexión a internet, dentro o fuera de la institución.
¿Cómo se controla qué versión de un documento es la vigente?
El sistema mantiene control de versiones e historial de cambios de cada documento, proceso y registro, disponible en todo momento para auditoría.
¿Ofrecen capacitación para los funcionarios?
Sí, la implementación incluye capacitación de referentes de control interno, funcionarios y máximas autoridades en el uso diario del sistema.
¿Sirve solo para instituciones en Paraguay?
MECIPDigital fue diseñado a partir del modelo MECIP:2015 de Paraguay y también opera en instituciones de la región, como Argentina.
Lleve el Control Interno de su institución al siguiente nivel
Descubra cómo MECIPDigital ayuda a instituciones públicas del Paraguay a cumplir con el MECIP:2015 de forma ágil, transparente y auditable. Solicite una demostración sin compromiso.
Solicitar Demo / Cotización