Sistema de Gestión Documental para Normas ISO
La implantación de un Sistema de Gestión de Calidad Generalmente implica:
- Alto grado de complejidad en el manejo, control y distribución de la documentación correspondiente.
- Gran cantidad de Papeles para documentar los eventos.
- Perdida de agilidad en la modificación de algunos procesos.
- Actualización tediosa de los cambios
Estas y otras razones más se ha desarrollado:
ISO.Digital, un producto que le permitirá de forma fácil, sencilla y ágil:
- Centralizar y Digitalizar la documentación que interviene en el Sistema de Gestion de Calidad de la Organización
- Centralizar y mantener disponible los registros para evidenciar la correcta aplicacion de los Procedimientos e Instructivos.
- Realizar el seguimiento de los registros (Reportes de No conformidad, Acciones Correctivas, Acciones Preventivas y solicitudes de Creacion/Modificacion de Documentos) del Departamento de calidad.
- Controlar la distribución de las normativas y extender la gestión del conocimiento de la documentación de calidad a todos los estamentos de la empresa.
- Cargar los datos generados en las Auditorias Internas y Externas realizadas, tanto como las planificaciones, programas e informes de las mismas.
- Solicitar creación y/o modificación de los documentos existentes.
- Generar las Listas de Distribución correspondientes a las entregas de documentos impresos que se realizan en la Organización.
- Actualizar automáticamente la Lista Maestra de Documentos de la Organización.
- Generar Reportes/Informes de los registros generados (Reportes de No Conformidad, Solicitudes de Acciones Correctivas y Solicitudes de Acciones Preventivas)
- Comunicación Interna de forma masiva. Incluyendo la posibilidad de enviar correos electrónicos de manera externa.
- Tener disponible los documentos del Sistema de Gestión de Calidad de forma 24/7/365.
Ajustado a Requerimientos de la Norma ISO 9001 y a sistemas INTEGRADOS… de gestión….
Beneficios
La implantación en su organización de ISO.Digital, le va a permitir que su inversión en tecnología revierta realmente en un incremento de la productividad y competitividad de la Empresa, ampliando así el conocimiento en la estructura de la organización.
- Reducción del tiempo invertido en la gestión de la documentación.
- Repositorio electrónico de las Normativas consiguiendo la eliminación de posibles errores de documentación obsoleta y consiguiente ahorro de papel.
- Almacenamiento estructurado de los Documentos de la Organización (Procedimientos, Instructivos, Planes de Calidad, etc.).
- Distribución electrónica e inmediata de los Procedimientos, Instructivos y demás documentos publicados, asegurando la correcta distribución y reducción de copias
- Control y seguimiento de la recepción de los documentos por parte de los usuarios implicados, proporcionando fiabilidad
- Acceso ágil, rápido y fácil a toda la documentación de la organización, de manera SEGURA y CONTROLADA consiguiendo un mayor involucramiento y un ahorro de tiempo por parte del usuario.
- Completa seguridad y confidencialidad de los documentos, controlando el acceso a la información e indicando los usuarios autorizados a leer cualquier documento.
- Integración con las herramientas ofimáticas convencionales, pudiendo almacenar todo tipo de objetos (imágenes, enlaces a archivos de tipo Excel, Word, etc.) dentro del sistema
- Posibilidad de que cualquier usuario pueda realizar peticiones de modificación de los documentos publicados, involucrando de esta forma a todos los usuarios de la organización, en el mantenimiento de las Normativas Procedimientos.
- Ayuda a gestionar toda la información almacenada en el sistema.
- Acceso a la información mediante un navegador, a través de la intranet/extranet de la organización, teniendo de esta forma la información accesible 24/7/365, lo que quiere decir en todo momento.
Sitio web: www.isodig.com